使用NoteExpress输出双语参考文献

在投稿时,一些期刊格式规定中文参考文献必需有英文对照,同时也对符号、翻译格式有特殊要求。而Noteexpress自带模板往往不能完全符合贴合格式要求,需要自定义输出模板。以《电网技术》参考文献格式要求为例,展示了自定义双语输出模板的制作方法。

《电网技术》参考文献格式 (字体要求已省略):

  1. 标点除括弧为半角外,其余均为全角。
  2. 英文译文后需添加”(in Chinese)”后缀。
    样例:电网技术参考文献样例

打开双语输出功能

选择NE自带的“电网技术”样式模板,进入样式编辑器。点击左侧“双语输出”选项,在右侧面板中勾选“开启双语输出功能”,然后在下方选中“单列表”及“并列”选项。
打开双语输出功能并设置

设置题录格式

模板
模板定义题录的显示方式,包括要显示哪些文献要素,显示顺序如何,要素间的符号是什么等等。

选择样式编辑器左侧的“题录-模板”选项,按期刊格式要求修改文献元素、顺序、修改符号半全角等。

要注意的是,由于NE的中英文输出格式是各自独立互不同步的,所以在修改完默认显示的”English”选项卡格式后,还要点击右侧“Chinese”选项卡再修改一遍。
设置符号格式

作者列表
就《电网技术》格式要求来说,这一项只需要将中英文选项卡中的半角逗号改为全角逗号即可,其它期刊可按需修改(编者列表同理)。
作者列表

作者姓名
在中文人名的翻译上,NE的默认译法为先名后姓,而格式要求译为先姓后名的形式,所以需要在“Chinese”选项卡中做修改(编者姓名同理)。
作者姓名

后缀
在“Chinese”选项卡的后缀文本中填入的文字会自动显示在英文对照文献末尾。

若后缀错误地出现在中文题录末尾,则将题录的“标题译名”、“作者译名”、“期刊译名”3个字段补充完整即可正常显示。
后缀
in Chinese

调整

经过测试,有些能在NE软件中预览正常的效果(如“in Chinese”后缀)在word中反而无法正常显示,另外还有某些段落设置无法生效(如设置行距为12磅),这时只能去除格式化后手动调整格式。